Oui, il est tout à fait possible de demander au bailleur de modifier le mémorandum d'entente (MoU) et la planification du projet dans une telle situation, mais cela doit être fait de manière méthodique et justifiée. Voici comment procéder :

1. Analyser et justifier la situation

• Évaluer l’impact financier : Identifiez précisément comment la dévaluation de la monnaie, la montée des prix, ou d'autres facteurs externes affectent les finances du projet (ex. : coûts dépassant le budget initial, diminution de la valeur des fonds reçus, etc.).
• Calculer le gap budgétaire : Montrez combien de fonds supplémentaires seraient nécessaires pour atteindre les objectifs initiaux ou adaptez le périmètre des activités en fonction du budget restant.
• Fournir des preuves : Inclure des analyses économiques, des factures, des projections révisées, ou d’autres preuves tangibles des changements de coût.

2. Proposer des ajustements

• Révision du MoU : Si des changements majeurs (périmètre, activités, résultats) sont nécessaires, une modification formelle du MoU sera requise. Par exemple :
  • Ajuster les objectifs pour qu’ils soient alignés avec le budget disponible.
  • Modifier les délais de mise en œuvre si des retards sont inévitables.
• Replanification : Soumettez un plan actualisé indiquant clairement :
  • Les activités prioritaires à maintenir.
  • Celles à reporter, réduire, ou supprimer si le financement ne peut pas être complété.
  • Les nouvelles échéances ou étapes intermédiaires réalistes.

3. Communiquer avec le bailleur

• Transparence : Informez le bailleur dès que possible, de manière claire et honnête. Expliquez que les circonstances économiques ont changé de manière imprévue et indépendante de votre contrôle.
• Proposer des solutions : Plutôt que de simplement exposer un problème, proposez des solutions adaptées :
  • Demande de fonds supplémentaires : Si possible, demandez un financement additionnel pour couvrir l’écart.
  • Révision des priorités : Si des fonds additionnels ne sont pas possibles, demandez une révision des priorités ou des attentes du projet.

4. Procédure formelle

• Amendement officiel : Si le bailleur est d’accord, formalisez les changements dans un avenant au MoU ou via une nouvelle version validée.
• Documentation continue : Assurez-vous que tous les échanges, décisions, et justifications soient bien documentés.

Points importants à considérer

• Clause du MoU : Vérifiez si le MoU ou le contrat initial inclut des dispositions pour des ajustements en cas de force majeure ou de changements économiques importants.
• Dialogue constructif : Les bailleurs apprécient généralement la proactivité et une communication basée sur des données fiables. Évitez les plaintes, privilégiez des propositions concrètes.

En somme, une demande de modification du MoU et de la planification est non seulement acceptable, mais souvent nécessaire dans des situations imprévues comme celles que vous décrivez. L’essentiel est de rester transparent, analytique et orienté vers des solutions réalistes.