Pour enregistrer les dettes d'une entreprise, on utilise des comptes de passif.
Ces comptes figurent dans la classe 4 du Plan Comptable Général (PCG), plus précisément dans les comptes de tiers et les comptes liés aux dettes financières.
Principaux types de comptes de dettes :
Dettes d'exploitation :
- 401 - Fournisseurs : pour enregistrer les dettes envers les fournisseurs de biens ou services.
- 408 - Fournisseurs : factures non parvenues : pour les dettes correspondant à des factures attendues mais non encore reçues.
- 421 - Personnel - Rémunérations dues : pour les salaires à payer.
- 431 - Sécurité sociale : pour les cotisations sociales dues.
Dettes financières :
- 164 - Emprunts auprès des établissements de crédit : pour les emprunts à long ou moyen terme.
- 512 - Banques (découvert) : pour un solde bancaire négatif.
Autres dettes :
- 448 - État - Charges à payer et produits à recevoir : pour les dettes fiscales, comme la TVA ou l’impôt sur les sociétés.
- 455 - Associés - Comptes courants : pour les dettes envers les associés (avances ou apports).
Caractéristiques :
- Ces dettes sont inscrites dans le passif du bilan, car elles représentent des obligations financières que l’entreprise doit honorer à court ou long terme.
- Elles sont classées en fonction de leur nature (exploitation, financières, fiscales, etc.) et de leur échéance (court terme ou long terme).